כניסה ליונת דואר פעולות בסיסיות בממשק הדואר, לוח השנה ואנשי הקשר

Size: px

Start display at page:

Download "כניסה ליונת דואר פעולות בסיסיות בממשק הדואר, לוח השנה ואנשי הקשר"

Arabella Norman
5 years ago
Views:

1 יונת דואר גרסת פעולות בסיסיות בממשק הדואר, לוח השנה ואנשי הקשר Office365 יונת דואר בממשק Office365 הוא סביבת הענן המתקדמת ביותר בעולם. באמצעות Office365 תוכל לייעל את העבודה היום יומית שלך עם עמיתיך ומול תלמידך, בכיתת הלימוד ומחוצה לה. הכלים בסביבה זו, יאפשרו לך לשדרג את משימות ניהול הזמן בצורה פשוטה ובמהירות, ולתקשר פנים- ארגונית ביעילות. שימוש ב Office365 יאפשר לך אחסון, גיבוי, ניוד, ניהול ושיתוף קבצים, עם אבטחת מידע מרבית, אשר תגן על התכנים שלך ותשמור על פרטיותך. כניסה ליונת דואר פורטל עו"ה לשונית מרחב חברתי. במעבר למסך ההזדהות יש להזדהות באמצעות הקלדת ת.ז, קוד משתמש וסיסמה אישית. לחיצה על כפתור "כניסה" תכניס אותך לסביבת יונת דואר. פורטל או"ח באתרי המשרד יש לחפש "יונת דואר" דרך המנב"סנט תפריט יונת דואר שלי )כניסה ליונת דואר ללא צורך בהזדהות נוספת(

2 התמצאות בממשק הדואר מצד ימין תוכל לראות את רשימת תיקיות תיבת הדואר )מסגרת אדומה( תיקיות אלו יעילות לניהול פרטי דואר וכוללות את תיקיות הדואר הסטנדרטיות ואת תיקיות הדואר שנוצרו על ידיך. מעל תיקיות הדואר, תוכל לראות את תיקיות המועדפים )מסגרת ירוקה(, המכילות תיקיות נבחרות מתוך התיקיות הסטנדרטיות לצורך גישה מהירה אל פריטי דואר חשובים. בחלק התחתון מצד ימין מצויים לחצנים למעבר מהיר בין תיבות הדואר, לוח השנה, אנשי הקשר הפרטיים והמשימות )מסגרת סגולה) החלון המרכזי )מסגרת צהובה( מציג את כל הפריטים שבתיקיית הדואר הנבחרת. החלון השמאלי ( מסגרת כחולה( מציג את תוכן פריט הדואר שנבחר בחלון המרכזי בתצוגת קריאה. נפח תיבת הדואר גדל, והינו מעתה 5GB

3 יצירת הודעת דואר חדשה לחץ על לחצן "חדש" בראש החלון המרכזי. חלון חיבור הודעה חדשה נפרש:

4 בכל תיקיית דואר, לחץ על חדש, או לחץ על CTRL+N במקלדת. באפשרותך ליצור הודעה חדשה גם תוך כדי הצגת פנקס הכתובות. בסרגל הכלים, לחץ על 'פנקס כתובות', ולאחר מכן השתמש בתיבת הטקסט של החיפוש כדי לאתר את האדם או הקבוצה שאליהם ברצונך לשלוח הודעה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הנמען ברשימה, ולאחר מכן לחץ על 'הודעה חדשה'. הזן את שמות הנמענים הרצויים בשורות אל ועותק לידיעה. הקלד נושא. הקלד את ההודעה שלך בגוף ההודעה. כאשר תסיים להקליד את ההודעה, לחץ על שלח או הקש ALT+S כדי לשלוח אותה האפשרויות הבאות זמינות בסרגל הכלים בעת יצירת הודעה: לחצן שלח תיאור שליחת ההודעה לנמענים. שמירת ההודעה בתיקיה 'טיוטות' ללא שליחת ההודעה. צירוף קובץ להודעה. הוסף תמונה לגוף ההודעה. פתיחת פנקס הכתובות לחיפוש שמות נמענים. בדיקת השמות של נמעני ההודעה בפנקס הכתובות או בתיקיה 'אנשי קשר'. הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כגבוהה. הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כנמוכה. הוספת חתימה בסוף ההודעה. פעולה כלשהי. עליך ליצור חתימה כדי שלחצן זה יבצע אפשרויות הצגת תיבת הדו-שיח 'אפשרויות הודעה'. רשימת תבניות הודעה הגדר את תבנית ההודעה ל HTML -או טקסט רגיל

5 כדי להוסיף נמענים להודעה: בשורות אל ועותק לידיעה, הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של נמעני ההודעה. באפשרותך להקליד באופן מלא או חלקי את שם הנמען או כתובת הדואר האלקטרוני שלו. הפרד בין שמות באמצעות תו נקודה-פסיק );(. באפשרותך למען את ההודעה גם על-ידי לחיצה על אל או על עותק לידיעה. פעולה זו פותחת את פנקס הכתובות. בפנקס הכתובות תוכל לחפש אדם מסוים בפנקס הכתובות המשותף )הכולל את כל עובדי ההוראה בישראל וכן את קבוצות המקצוע, קבוצות בתי הספר וקבוצות על בסיס מיקום גיאוגרפי, כמו גם קבוצות נוספות( או בתיקיה 'אנשי קשר'. לאחר איתור האדם הרצוי בפנקס הכתובות, הוסף את שמו להודעה שלך על -די בחירת השם ולאחר מכן לחיצה על אל, עותק לידיעה או עותק מוסתר תחת נמעני ההודעה. ייתכן שתרצה לכלול נמענים בלי שיהיו גלויים לכל האנשים שאליהם אתה שולח את ההודעה. תוכל לעשות זאת באמצעות האפשרות 'עותק מוסתר'. נמענים של עותקים מוסתרים יקבלו עותק של ההודעה, אך שמותיהם לא יופיעו ברשימת הנמענים. נמעני עותק מוסתר אינם יכולים לראות את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים. כדי להוסיף נמעני עותק מוסתר, לחץ על לחצן אפשרויות שבסרגל הכלים ולאחר מכן, תחת הגדרות הודעה נוכחיות בחר בפריט הצג עותק מוסתר. באפשרותך גם ללחוץ על אל או על עותק לידיעה כדי לפתוח את פנקס הכתובות ולהשתמש בשורה עותק מוסתר המופיעה שם. כדי להסיר נמענים מהודעה: כדי למחוק שם מתיבות הכתובת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הסר. תוכל גם לבחור את השם ולהקיש על,DELETE או להציב את הסמן בסוף השם ולהקיש על.BACKSPACE זיהוי שמות אוטומטי בעת הקלדה של שם או כתובת SMTP בשורות 'אל' או 'עותק' בהודעה חדשה, יישום האינטרנט של Outlook Web App ינסה להתאים או לזהות את השמות. באפשרותך להמתין לביצוע פעולה זו באופן אוטומטי, או לכפות זיהוי שמות על-ידי לחיצה על הסמל בדוק שמות. השמות שזוהו יופיעו מסומנים בקו תחתון כחול מלא, והשמות שלא זוהו יופיעו בטקסט אפור ומסומנים בקו תחתון אדום מקווקו. אם נמצא שם לא מזוהה, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות רשימה של התאמות אפשריות. לחץ על שם כדי להוסיף אותו לרשימת הנמענים, או לחץ על הסר כדי למחוק את השם שלא זוהה. כדי להוסיף שם מזוהה לתיקיה 'אנשי קשר', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הוספה לאנשי קשר.

מענה והעברת הודעה כדי להשיב לאדם ששלח את ההודעה בצע אחד מהשניים: עשה שימוש בלחצנים ישירות מתוך חלון ההודעה )מסגרת ירוקה( לחץ לחצן עכבר ימני על הפריט בחלון ההודעות )מסגרת אדומה( ובחר בפעולה המתאימה

6 מענה והעברת הודעה כדי להשיב לאדם ששלח את ההודעה בצע אחד מהשניים: עשה שימוש בלחצנים ישירות מתוך חלון ההודעה )מסגרת ירוקה( לחץ לחצן עכבר ימני על הפריט בחלון ההודעות )מסגרת אדומה( ובחר בפעולה המתאימה מתוך תפריט האפשרויות שנפרש בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה. בסרגל הכלים, לחץ על 'השב', הודעה חדשה תופיע כשהיא ממוענת לשולח/ים ההודעה המקורית. כדי להשיב לשולח של הודעה ולכל שאר נמעני ההודעה: בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה. בסרגל הכלים, לחץ על 'השב לכולם'. הודעה חדשה תופיע כשהיא ממוענת לשולח ההודעה המקורית ולכל הנמענים האחרים. כשתהיה מוכן לשלוח את התשובה, לחץ על שלח בסרגל הכלים או הקש.ALT+S.3

7 כיצד ניתן להעביר הודעה? בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה. בסרגל הכלים, לחץ על 'העבר'. בשורה 'אל', הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שאליה ברצונך להעביר את ההודעה. כאשר תהיה מוכן לשלוח את ההודעה שברצונך להעביר, לחץ על שלח בסרגל הכלים או הקש.ALT+S.3 איתור עובדי הוראה בפנקס הכתובות כיצד ניתן לפתוח את פנקס הכתובות? באפשרותך לפתוח את פנקס הכתובות על-ידי לחיצה על סמל פנקס הכתובות בחלק העליון של חלון,Outlook Web App או על-ידי לחיצה על א'ל' או על 'עותק' בהודעה חדשה. היעזר בחלונית הניווט כדי לבחור בקבוצת הכתובות שברצונך להציג. כיצד ניתן למצוא כתובת מסוימת? לרשותך כמה דרכים לאיתור כתובת בפנקס כתובות משותף או בתיקיות אנשי הקשר. השיטה הפשוטה ביותר למציאת כתובת היא להזין את שם האדם הרצוי בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלון,Outlook Web App ליד סמל פנקס הכתובות. באפשרותך למצוא אדם על-ידי פתיחת פנקס הכתובות, ועריכת חיפוש בעזרת תיבת החיפוש בחלק העליון של הדף. הקלד את שם האדם שאתה מחפש בתיבה ולחץ על סמל זכוכית המגדלת כדי להתחיל בחיפוש. כאשר אתה מבצע חיפוש בחלון 'פנקס כתובות', החיפוש מוגבל לפנקס הכתובות שבחרת בחלונית הניווט. אם כבר פתחת הודעה חדשה, באפשרותך להקליד את שמות האנשים שאליהם אתה מעוניין לשלוח את ההודעה, בשורות אל או עותק של ההודעה. Outlook Web App ינסה לזהות אוטומטית את השמות. אפשרויות חיפוש נוספות: כברירת מחדל, בעת פתיחת פנקס הכתובות, פנקס הכתובות המשותף מוצג. באפשרותך לשנות את הבחירה ולהציג רשימות זמינות אחרות של כתובות, על-ידי לחיצה על הצג רשימות אחרות של כתובות. כדי להציג את אנשי הקשר שלך, לחץ על התיקיה אנשי קשר בחלונית הניווט. אם אתה משתמש ב-,Internet Explorer תוכל להשתמש בפנקס הכתובות כדי לבדוק זמינות של אנשים או משאבים. מצא את האדם או המשאב שברצונך לבדוק בפנקס הכתובות, ולחץ על שמו כדי להציג את פרטיו. אם תפתח את פנקס הכתובות מהחלק העליון של חלון,Outlook Web App תוכל לראות רק את פנקס הכתובות. אם תפתח את פנקס הכתובות על-ידי לחיצה על 'אל' או על 'עותק' בהודעה חדשה, תוכל לראות את פנקס הכתובות ואת השורות אל, עותק וכן עותק מוסתר. בעת חיפוש אחר כתובת באמצעות תיבת החיפוש או על-ידי הקלדת שם בשורה אל או עותק בהודעה חדשה, אם נמצאה התאמה יחידה, הערך עבור התאמה זו יוצג. אם יימצאו מספר התאמות, תראה הודעה על כך שנמצאו מספר התאמות ורשימה של התאמות אפשריות. כדי להציג ערך לחץ על השם הרצוי.

8 לוח השנה לוח השנה מאפשר לך ליצור פעילויות ופגישות ולנהל אחריהן מעקב. פעילויות הן התחייבויות שרק אתה נדרש להשתתף בהן. דוגמאות לפעילויות כוללות שיעור שאתה מלמד, או זמן מסוים שאתה מקצה לעצמך כדי לבדוק שיעורי בית. כאשר אתה יוצר פעילות בלוח השנה שלך, באפשרותך לקבוע כיצד פרק הזמן ייראה כאשר אחרים מציגים את לוח הזמנים שלך )כגון 'לא פנוי' או 'מחוץ לבית הספר'(. אם ברצונך לשתף אנשים אחרים בבית הספר שלך בפעילות כך שהיא תופיע הן בלוחות השנה שלהם והן בשלך, באפשרותך ליצור בקשת פגישה. פגישה היא פעילות שאתה משתף עם אדם אחר. כאשר תבקש פגישה, בנוסף להגדרת המועד והנושא, תוסיף רשימה של משתתפים שברצונך להזמין. אם הנמענים מופיעים בפנקס הכתובות המשותף, תוכל לראות את המועדים הפנויים והלא פנויים שלהם. רוב הנמענים יוכלו להשיב על בקשת הפגישה בקבלה, בקבלה לא סופית או בדחייה של ההזמנה. בדומה לפעילויות, ניתן לקבוע בקשות לפגישה עבור פגישה יחידה או לתזמן אותן כפגישות חוזרות. חלון הפעילויות הראשי )מסגרת צהובה( מאפשר להציג אירועי לוח שנה וכן ליצור פעילויות חדשות ולערוך פעילויות קיימות. בוחר התאריכים )מסגרת אדומה( מאפשר בחירה ומעבר מהיר אל תאריך נבחר חלונית לוחות השנה)מסגרת כחולה( מציגה את לוח השנה הראשי ולוחות שנה נוספים או לוחות משותפים עם משתמשים אחרים ביונת דואר סרגל הכלים של לוח השנה )מסגרת ירוקה(.3.4

יצירת פעילות חדשה בלוח השנה 1. בפריט לוח שנה שבסרגל הכלים )מסגרת ירוקה(, לחץ על חדש. בתיבה נושא, הקלד תיאור קצר של הפעילות. בתיבה מיקום, הקלד את המקום שהפעילות תתרחש בו.

9 יצירת פעילות חדשה בלוח השנה 1. בפריט לוח שנה שבסרגל הכלים )מסגרת ירוקה(, לחץ על חדש. בתיבה נושא, הקלד תיאור קצר של הפעילות. בתיבה מיקום, הקלד את המקום שהפעילות תתרחש בו. ברשימות שעת התחלה ושעת סיום, בחר בתאריכים ובשעות המתאימים. ברשימה הצג זמן כ, בחר כיצד ייראה לוח הזמנים שלך במהלך הפעילות. הפריט שתבחר )לא פנוי, פנוי, לא סופי או מחוץ למשרד( הוא מה שאחרים יראו כאשר יציגו את לוח הזמנים שלך. אם מרווח הזמן המשמש ברירת מחדל לתזכורות אינו מתאים לך, הגדר את המרווח הרצוי. אם ברצונך למנוע מאנשים אחרים להציג את פרטי הפעילות, לחץ על פרטי. בגוף ההודעה, הקלד מידע נוסף, לדוגמה, רשימת החומרים שעליך להביא עמך לפעילות. לחץ על שמור וסגור או הקש על CTRL+S לפני סגירת חלון הדפדפן של טופס הפעילות

10 אפשרויות נוספות ביצירת פעילות חדשה: באפשרותך ליצור פעילות חדשה על ידי לחיצה פעמיים על משבצת זמן פנויה באחת מתצוגות לוח השנה )מסגרת צהובה( פעילות יכולה להיות אירוע חד-פעמי או אירוע שחוזר על עצמו. האפשרויות הבאות זמינות בסרגל הכלים בעת יצירת פעילות. לחצן שמור וסגור תיאור שמירת הפעילות בלוח השנה וסגירת החלון של טופס הפעילות. צירוף קובץ לפעילות. הוספת תמונה לגוף הפעילות יצירת תבנית חזרה עבור הפעילות. ביצוע בדיקת איות בפעילות. הזמנת אנשים אחרים לפעילות. פעולה זו תהפוך את הפעילות לפגישה. הגדרת רמת חשיבות גבוהה לפעילות. הגדרת רמת חשיבות נמוכה לפעילות. החלת קטגוריה על פריט מסוים. שליחת הפריט למדפסת. רשימת תבניות הודעה הגדרת התבנית של הפריט כ HTML -או כטקסט 'רגיל'.

יצירת בקשה לפגישה בסרגל הכלים של לוח שנה, לחץ על החץ משמאל לפקודה חדש ולאחר מכן לחץ על בקשת פגישה. בתיבות הטקסט אל ואופציונלי, הזן את שמות האנשים שברצונך שיקבלו את בקשת הפגישה.

11 יצירת בקשה לפגישה בסרגל הכלים של לוח שנה, לחץ על החץ משמאל לפקודה חדש ולאחר מכן לחץ על בקשת פגישה. בתיבות הטקסט אל ואופציונלי, הזן את שמות האנשים שברצונך שיקבלו את בקשת הפגישה. תוכל לציין חדר ישיבות או ציוד מיוחד, כמו מטול עילי, בתיבה משאבים. לפרטים נוספים על ניהול משתתפים, ראה הוספה או הסרה של משתתפים. ברשימות שעת התחלה ושעת סיום, בחר בתאריכים ובשעות המתאימים. אם אתה מעוניין שהפגישה תתקיים באופן סדיר, לחץ על חזרה. לקבלת מידע נוסף אודות פריטים חוזרים, ראה הגדרת פריט חוזר. ברשימה הצג זמן כ, בחר כיצד ייראה לוח הזמנים שלך במהלך הפגישה. הפריט שתבחר )לא פנוי, פנוי, לא סופי או לא נמצא( הוא מה שאנשים אחרים יראו כאשר יציגו את לוחות הזמנים שלך ושל כל המשתתפים. סמן את תיבת הסימון 'תזכורת' כדי לקבל תזכורת בדבר פגישה זו. פעולה זו גם תזכיר לכל הנמענים את בקשת הפגישה, אם אפשרות התזכורת מופעלת בלוחות השנה שלהם. הקלד הודעה שתצורף לבקשת הפגישה שלך באזור הטקסט של ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח או הקש על.ALT+S בקשת פגישה תישלח לכל משתתף והפגישה החדשה תתווסף ללוח

12 הזמנים שלך. כל אדם שיקבל את בקשת הפגישה שלך יכול לקבל אותה, לדחות אותה או לקבל אותה באופן לא סופי. אפשרויות נוספות: באפשרותך להשתמש ב'מסייע התזמון' כדי לבדוק את הזמינות של כל המשתתפים לפני שתשלח את בקשת הפגישה. כמו כן, באפשרותך להפוך פעילות לפגישה על-ידי פתיחתה ולחיצה על הזמן משתתפים בסרגל הכלים. שינוי בגישה אל SkyDrive יישום הענן של SkyDrive אינו חלק אינטגרלי משירותי.Office365 במקומו תוכל לעשות שימוש בשירותי אחסון, גיבוי ושיתוף תכנים עשירים יותר של שירותי,SharePoint Online ו,SkyDrive Pro אשר נחשוף בהמשך. יחד עם זאת, תוכל עדיין לגשת אל כל החומרים שאחסנת ב SkyDrive אמצעות חשבון Microsoft אישי כמתואר כאן: לאחר המעבר אל Office365 יהיו לך שני חשבונות: חשבון יונת דואר ארגוני המבוסס פלטפורמת Microsoft Office365 אשר יאפשר לך גישה לדואר האלקטרוני, אנשי הקשר וקבוצות הדיוור של משרד החינוך כמתואר בראש המסמך חשבון Microsoft אישי לצורך גישה אל.SkyDrive תוכל לעשות שימוש באותו שם משתמש וסיסמה של יונת דואר על מנת לגשת אל SkyDrive בכתובת. חשבון Microsoft אישי זה, חשבון זה אינו מנוהל עוד ע"י משרד החינוך וביכולתך לאפס סיסמא בחשבון זה ללא קשר לסיסמה של משרד החינוך. אם ברצונך לשנות או לאפס את סיסמתך בחשבון זה, גלוש לאחר השדרוג אל הכתובת

מדריך שימוש בדואר האלקטרוני

מדריך שימוש בדואר האלקטרוני Live@Edu UserName@Campus.haifa.ac.il תוכן עניינים א. מבוא... 2 מהי מערכת? Live@edu... 2 קבלת פרטי כתובת הדואר האלקטרוני:... 2 ב. כניסה ראשונית לחשבון הדואר האלקטרוני... 2 השלמת